Il gestionale condominiale in cui l’AI fa il lavoro e lo studio verifica

Contabilità, rate, solleciti, adempimenti fiscali e assemblee assorbono le giornate di uno studio. Il gestionale tradizionale registra i dati, ma il lavoro resta tutto alle persone.

• Web app per lo studio, portale per i condòmini e API
• Contabilità per esercizio, rate e riparti, riconciliazione bancaria, fatture passive dallo SDI
• Morosità gestite fino al fascicolo per il legale, manutenzioni e scadenze
• Adempimenti fiscali: F24, CU e 770
• Assemblee in sala, in video e al telefono, con voto e verbale firmato tramite codice SMS
• Migrazione guidata dal gestionale precedente

Ogni giorno gli agenti propongono azioni con un grado di confidenza: sopra la soglia le eseguono, sotto finiscono in una coda di verifica. Se manca un dato lo chiedono direttamente a chi ce l’ha e lo sollecitano. Un operatore AI basato sui modelli Claude lavora in chat, nel portale e al telefono, con strumenti limitati ai permessi del ruolo; in assemblea calcola quorum e maggioranze e scrive il verbale mentre si procede.

Ogni query è filtrata per studio, tre ruoli distinti, permessi verificati a ogni chiamata dell’AI, registro di azioni, invii con ricevuta e chiamate. Ingresso in assemblea con link personale, SMS e PIN. Database in Unione Europea.